Automatisches System für Ortung und Reporting
Mit dem System ZeitenGeist lässt sich die tatsächliche Arbeitszeit automatisch und aus der Ferne erfassen, ohne die Mitarbeitenden zu belasten.
Eingesetzte Technologien
Python, iOS, Android
Werkzeuge
WiFi, Bluetooth, iBeacon
4
Projektteam
5
Projektdauer
Individualsoftware
Kategorie
Einzelhandel
Branche
Herausforderung
In großflächigen, mehrgeschossigen Gebäuden oder bei Arbeiten im Freien ist es oft sehr schwierig, den Überblick über die Mitarbeitenden zu behalten und Verspätungen oder ungerechtfertigte Pausen festzuhalten. Das kostet Führungskräfte viel unnötigen Aufwand und bringt meist nicht den gewünschten Effekt. Die Folge: Die Produktivität liegt oft deutlich unter den Erwartungen, Aufgaben verzögern sich und die Kosten steigen. Ziel war es, Folgendes zu entwickeln: leichte, kabellose und kaum sichtbare Tags, zum Beispiel in Form von Karten oder Schlüsselanhängern; Basisterminals, die die Signale der Tags empfangen und speichern – einfach zu installieren und nur auf eine normale Stromversorgung angewiesen; ein einfach zu bedienendes Webpanel mit Zugriff auf alle erfassten Daten. Zusätzlich bieten wir regelmäßige Berichte an, die für die Abrechnung mit den Mitarbeitenden und in manchen Fällen auch mit Kunden genutzt werden können.
Mit kabellosen Tags, versteckt in kleinen Gegenständen wie Karten, lässt sich der Standort von Mitarbeitenden überwachen, die Zeit an jedem Ort messen und sogar Probleme wie unerwartete Abwesenheit oder Inaktivität erfassen. Basisterminals erfassen die Position der Beacons und übertragen sie an ein einfach zu bedienendes Computersystem.
Ergebnis
Die tatsächliche Arbeitszeit lässt sich automatisch und aus der Ferne erfassen, ohne die Mitarbeitenden zu belasten. Mit kabellosen Tags, versteckt in kleinen Gegenständen wie Karten, lässt sich ihr Standort verfolgen, die an jedem Ort verbrachte Zeit messen und sogar unerwartete Abwesenheit oder Inaktivität erfassen. Anders als Überwachungskameras funktionieren die Tags auch ohne Beleuchtung, brauchen keine Stromversorgung und arbeiten völlig autonom. Im Gegensatz zu Stundenzetteln erfassen sie die tatsächliche Arbeitszeit und nicht nur die Angaben der Mitarbeitenden. ZeitenGeist bestimmt den Standort sehr genau. Das System unterscheidet Stockwerke und Räume in Gebäuden, sodass die Führungsebene genau weiß, wo sich die Mitarbeitenden aufhalten. Alle Daten sind über ein Webpanel abrufbar. Der Standort jeder Person kann auf einer Karte oder einem Grundriss angezeigt werden. Das System liefert außerdem detaillierte Berichte.
Wie funktioniert das? Ganz einfach. Die Mitarbeitenden erhalten kleine Gegenstände, etwa Karten, die sie während der Arbeit immer bei sich tragen müssen. Das überwachte Gelände oder Gebäude wird mit Basisterminals ausgestattet (im Freien 1 pro 400 m², in Gebäuden meist 1 pro Raum, in der Nähe einer Stromquelle). Die Basisstationen erfassen die Bewegungen der Tags und übertragen die Daten an einen Server. Ein Webpanel bietet einfachen Zugriff auf diese Daten und erstellt Berichte.
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Agnes
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